Aide / FAQ

Les alertes sont le moyen de communication entre Freelancer et vous.

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Une alerte est créée dès qu’une intervention de votre part est nécessaire.
Validation en ligne d’un devis par un client, factures en retard de paiement, etc.
Vous êtes prévenu par email dès qu’une alerte est créée
Freelancer vous prévient, vous n’avez pas besoin de penser à vous connecter.
Chaque alerte propose une ou plusieurs actions
Relancer le client ou saisir le règlement dans le cas d’une facture en retard.
L’alerte disparaît automatiquement lorsqu’elle n’a plus de raison d’être
Vous avez effectué l’une des actions proposées, le délai d’action est dépassé, etc.

Les alertes sont une fonctionnalité de Freelancer PRO

 

Les archives regroupent vos projets terminés ou abandonnés.

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Un projet archivé n’apparaît plus par défaut sur votre tableau de bord.
Ses alertes sont désactivées.
Vous pouvez réactiver un projet archivé à tout moment.
Une fois réactivé, vous pouvez reprendre le projet comme s’il n’avait jamais été archivé.

Les archives sont une fonctionnalité de Freelancer Light et PRO

 

Un projet regroupe l’ensemble des documents liés à un client pour une même mission.

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Un projet est lié à un client.
Vous pouvez avoir autant de projets pour un même client qu’il vous a confiés de missions.
Chaque projet ne peut comporter qu’un seul devis validé.
Si vous proposez plusieurs devis à votre client, la validation de l’un d’entre eux rejettera instantanément les autres.

Il est nécessaire de créer un projet pour pouvoir créer des documents (devis, facture, avenant, avoir).

Les projets sont une fonctionnalité de Freelancer Light et PRO

 

Vous pouvez modifier les coordonnées d’un client depuis la fiche de ce dernier.

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Si vous avez communiqué des documents à votre client, vous avez plusieurs possibilités :

  • Si le client a changé d’adresse : corrigez la fiche du client puis dupliquez les autres documents avant de les annuler.
  • Si le client vous a indiqué la mauvaise société ou la mauvaise personne : il est préférable d’abandonner le projet en cours puis de créer un nouveau client et un nouveau projet.

Freelancer conserve l’ensemble des documents, qu’ils soient abandonnés ou annulés. Vous conservez donc toujours un historique utile dans le cas d’un litige ultérieur avec votre client.

Les fiches clients sont une fonctionnalité de Freelancer Light et PRO

 

L’historique enregistre les étapes clés de vos projets

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En cas de litige avec votre client, vous pourrez tout retrouver en un coup d’œil.

  • création du projet,
  • création de documents,
  • envoi de documents,
  • validation de devis et avenants,
  • réception de devis et avenants signés,
  • réception de paiements,
  • relances,
  • etc.

Sur Freelancer PRO, l’historique conserve la preuve de l'accord du client lors de la validation en ligne des devis et avenants.

L’historique de projet est une fonctionnalité de Freelancer Light et PRO

 

Il est uniquement possible de réinitialiser un compte si ce dernier est encore en mode bac à sable.

Le mode bac à sable vous permet de découvrir les fonctionnalités de Freelancer sans risque.

Une fois cette découverte terminée, vous pouvez quitter le bac à sable.

Votre compte sera réinitialisé, tous vos documents de tests ainsi que les projets liés seront supprimés.

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Supprimer votre compte effacera l’intégralité des données stockées sur les serveurs de Freelancer.

Pour cela, rendez-vous dans l’onglet Identifiants de votre Compte et cliquez sur le lien Supprimer mon compte puis confirmer.

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Sur le principe, nous vous déconseillons de supprimer votre compte, car celui-ci vous permet de conserver l’historique de votre activité.

Conserver votre compte vous permet de disposer des fonctionnalités gratuites de Freelancer Light (création de documents) et de conserver vos documents existants proprement organisés.

Si vous souhaitez réellement supprimer votre compte, pensez à exporter au préalable l’ensemble de vos données.

Pour exporter vos données, rendez-vous dans la section Compte de Freelancer. Une fois l’export demandé, vous recevrez, au bout de quelques minutes, un email vous informant que l’export est prêt pour le téléchargement.

 

Vous devez créer autant de comptes que vous avez de statuts.

Il est possible légalement de cumuler plusieurs statuts, mais vos différentes activités doivent avoir une comptabilité bien séparée.

Comme votre compte Freelancer fonctionne de pair avec votre comptabilité vous devez avoir un compte par statut.

Rappel : La Maison Des Artistes et l’AGESSA sont deux organismes régissant un même statut (artiste-auteur). Selon votre activité principale de l’année précédente, vous ne pouvez dépendre que de l’un ou l’autre de ces organismes, jamais des deux en même temps.

Si vous avez deux comptes Freelancer PRO : Pensez à vous abonner à l’année et à parrainer votre second compte. Nous vous offrirons ainsi l’équivalent de 5 mois d’abonnement par an.

 

Vous pouvez annuler un devis ou un avenant en rejetant ce dernier ou, s’il a déjà été validé, en l’abandonnant.

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Abandonner un devis ou un avenant validé permet que son montant ne soit plus pris en compte dans le total des montants en attente de facturation.

Attention, un devis comme un avenant constitue un contrat entre votre client et vous-même ou votre société.

Il est important de comprendre qu’il ne vous est pas possible d’annuler un devis validé sans l’accord de votre client.

De même si votre client vous demande d’annuler un devis ou un avenant il se doit de respecter les conditions générales de vente qu’il a validées.

La gestion des devis et avenants est une fonctionnalité de Freelancer Light et PRO

 

Un avenant est forcément lié à un devis validé aussi, pour pouvoir créer un avenant, vous devez d’abord avoir un projet comportant un devis validé.

Vous pouvez créer autant d’avenants que vous le souhaitez, chaque avenant validé étend les prestations du contrat initial qu’est le devis.

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Attention, une fois signé, un avenant est un contrat entre vous et votre client.
Prenez toujours soin de détailler les prestations que vous vous engagez à réaliser afin d’éviter les abus de la part de vos clients.

Si vous avez un compte Freelancer PRO : Les avenants validés en ligne apportent une preuve légale de l’engagement de votre client.

La gestion des avenants est une fonctionnalité de Freelancer Light et PRO

 

Un devis est forcément lié à un projet aussi, pour pouvoir créer un devis, vous devez d’abord créer un projet.

Une fois le projet créé, vous pouvez créer autant de variantes de devis que vous le souhaitez.

Attention, un seul devis peut être validé par projet.
Dès que l’un d’eux est validé, les autres sont automatiquement rejetés.

Si vous avez déjà un devis validé dans un projet, vous pourrez créer des avenants si des prestations complémentaires viennent s’ajouter au projet.

Si vous souhaitez créer plusieurs devis et que votre client doit pouvoir tous les valider, vous devez créer plusieurs projets.

Si le client vous demande un devis pour des prestations supplémentaires d’un projet en cours et comportant déjà un devis validé, vous pouvez alors créer un ou plusieurs avenants.

Attention, une fois signé, un devis est un contrat entre vous et votre client.
Prenez toujours soin de détailler votre devis et les prestations que vous vous engagez à réaliser afin d’éviter les abus de la part de vos clients.

Si vous avez un compte Freelancer PRO : Les devis validés en ligne apportent une preuve légale de l’engagement de votre client.

La gestion des devis est une fonctionnalité de Freelancer Light et PRO

 

Tant que votre document est en brouillon vous pouvez le modifier livrement.

Une fois que le document a été publié, il ne peut plus être modifié.

Pour modifier un document en brouillon, rendez-vous sur le document, survolez la prestation à corriger et cliquez sur le bouton Modifier.

Une fois les changements effectués vous pouvez les enregistrer et modifier ou ajouter une autre prestation.

Si le document n’est plus en brouillon, qu’il soit envoyé par email, par courrier ou simplement téléchargé, le document est considéré comme communiqué au client et entré en comptabilité.

La seule solution en cas d’erreur ou de demande du client est donc de le rejeter ou, si il a été validé, l’abandonner.

Abandonner un devis / avenant

Ce dispositif est contraignant, mais a pour but de garantir que deux devis émis ne puissent pas porter le même numéro et avoir un contenu différent.

La gestion des devis et des avenants est une fonctionnalité de Freelancer Light et PRO

 

La validation en ligne a été conçue afin de pouvoir vous apporter la même sécurité qu’un document signé en cas de litige avec un client.

Pour cela, Freelancer conserve dans son historique la date, l’heure, l’adresse email et l’adresse IP de la personne ayant validé le document.

L’accès au document se fait depuis un lien unique à chaque destinataire, lequel, afin de valider le devis ou l’avenant, doit valider puis confirmer sa validation.

Une fois le document validé, un email confirmant cette validation lui est envoyé.
Cet email l’invite à prendre contact avec vous s’il n’est pas à l’origine de cette validation et ainsi régler le problème avant que vous ne commenciez à travailler.

Toutes ces précautions permettent de sécuriser la validation en ligne et de vous permettre de commencer à travailler sereinement.

L’envoi du document signé est toutefois demandé au client lors de la validation en ligne, mais il s’agit essentiellement d’une sécurité supplémentaire.

La validation en ligne est une fonctionnalité de Freelancer PRO

 

Un avenant est un devis qui étend ou modifie les prestations d’un devis existant.

Dans Freelancer, pour pouvoir créer un avenant il est nécessaire au préalable que le projet comporte un devis validé.

Créer un avenant est juridiquement plus intéressant car il confirme l’accord préalable avec le client.

La gestion des avenants est une fonctionnalité de Freelancer Light et PRO

 

Tant que votre facture est en brouillon vous pouvez la modifier ou la supprimer.

Si votre facture n’est plus en brouillon, il vous faut l’annuler au moyen d’un avoir.

Pour cela, rendez-vous sur la facture que vous souhaitez annuler et dans la colonne de droite cliquez sur l’action Annuler. Freelancer créera pour vous un avoir prêt à être envoyé à votre client.

Ce dispositif est contraignant, mais a pour but de garantir que deux factures émises ne puissent pas porter le même numéro et avoir un contenu différent.

De plus il permet de conserver l’ensemble des documents qui vous seront demandés en cas de contrôle des impôts.

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Freelancer ne permet d’annuler que des factures pour lesquelles vous n’avez pas reçu de paiement. L’annulation partielle de factures arrivera dans un second temps.

La gestion des avoirs est une fonctionnalité de Freelancer Light et PRO

 

Toute facture communiquée au client ne peut plus être ni modifiée, ni supprimée. Il faut donc l’annuler au moyen d’un avoir.

Vous pouvez créer un avoir pour annuler une facture erronée ou une facture que vous souhaitez abandonner.

Pour cela rendez-vous sur la facture problématique et dans la colonne de droite cliquez sur le bouton Annuler.

Freelancer vous créera automatiquement un avoir prêt à être envoyé à votre client.

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Freelancer ne permet d’annuler que des factures pour lesquelles vous n’avez pas reçu de paiement. L’annulation partielle de factures arrivera dans un second temps.

La gestion des avoirs est une fonctionnalité de Freelancer Light et PRO

 

Une facture est liée à un projet, pour pouvoir créer une facture devez d’abord créer un projet.

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Créer une facture depuis un devis validé
Sélectionnez le devis validé ou rendez-vous sur le projet puis cliquez sur Facturer.
Une facture reprenant les prestations du devis sera alors automatiquement créée.
Créer une facture depuis plusieurs documents validés (devis, avenants)
Rendez-vous sur le projet puis cliquez sur Facturer, une liste des devis et avenants à facturer vous sera proposée. Sélectionnez ceux que vous souhaitez facturer puis validez.
Une facture reprenant les prestations des documents sélectionnés sera alors automatiquement créée.
Créer une facture indépendante
Sélectionnez un projet existant ou créez un nouveau projet et sélectionnez Nouvelle facture, une facture vierge sera créée.

Freelancer ajoute automatiquement à vos factures les mentions obligatoires et les adapte selon votre client.

La gestion des factures est une fonctionnalité de Freelancer Light et PRO

 

Il est parfaitement possible de faire des factures multiples pour un seul devis, mais le système n’est pas encore automatisé.

Pour créer une facture intermédiaire (également appelé facture d’acompte) :

  • Créez une facture depuis un devis ou un avenant validé,
  • Supprimez l’ensemble des prestations reprises depuis le devis,
  • Créez une nouvelle prestation,
  • Donnez comme titre à cette prestation “facture d’acompte du devis XXX”, vous pouvez également préciser le nombre de factures prévues ex: facture 1/4,
  • Indiquez au niveau de la prestation le montant HT de l’acompte,
  • Envoyez la facture.

Pour les autres factures intermédiaires ainsi que la facture finale vous pouvez dupliquez cette facture et modifier le montant à facturer.

Si votre devis initial comporte plusieurs taux de TVA, vous devez créer non pas une prestation mais une pour chaque taux et répartir les montants au pro rata.

Si vous prévoyez de vous faire régler en plusieurs fois, pensez à découper votre devis en étapes. Vous pourrez ainsi créer des factures qui correspondent à chaque étape simplement en supprimant les autres étapes.

 

Rendez-vous sur la page de la facture puis dans la colonne de gauche cliquez sur le règlement que vous souhaitez modifier.

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Attention, les règlements constituent votre comptabilité.

Si vous modifiez ou supprimer un règlement assurez vous qu’il n’a pas déjà fait partie d’une déclaration aux impôts à l’URSSAF ou tout autre organisme.

Si c’est le cas, vous devrez faire le nécessaire pour rectifier les montants déclarés.

Pour les personnes à la MDA ou l’AGESSA, pensez à bien vérifier les montants encaissés avant d’envoyer les rappels de déclaration trimestrielle.

La gestion des encaissements est une fonctionnalité de Freelancer Light et PRO

 

Tant que votre facture est en brouillon vous pouvez la modifier librement.

Une fois qu’elle a été publiée il n’est plus possible de la modifier.

Pour modifier une facture en brouillon, rendez-vous sur la facture, survolez la prestation à corriger et cliquez sur le bouton Modifier.

Une fois les changements effectués vous pouvez les enregistrer et modifier ou ajouter une autre prestation.

Si la facture n’est plus en brouillon, qu’elle soit envoyée par email, par courrier ou simplement téléchargée, la facture est considérée comme communiquée au client et entrée en comptabilité.

La seule solution en cas d’erreur ou de demande du client est donc de l’annuler au moyen d’un avoir puis d’en créer une nouvelle en la dupliquant.

Annuler une facture

Ce dispositif est contraignant, mais a pour but de garantir que deux factures émises ne puissent pas porter le même numéro et avoir un contenu différent.

De plus il permet de conserver l’ensemble des documents qui vous seront demandés en cas de contrôle des impôts.

 

Tant que votre facture est en brouillon vous pouvez la supprimer.

Si votre facture n’est plus en brouillon il n’est plus possible de la supprimer, il vous faut donc l’annuler au moyen d’un avoir.

Pour supprimer une facture en brouillon, rendez-vous sur la facture que vous souhaitez annuler et dans la colonne de droite cliquez sur l’action Supprimer.

Si la facture n’est plus en brouillon, qu’elle soit envoyée par email, par courrier ou simplement téléchargée, la facture est considérée comme communiquée au client et entrée en comptabilité.

Dans ce cas, rendez-vous sur la facture que vous souhaitez annuler et dans la colonne de droite cliquez sur l’action Annuler. Freelancer créera pour vous un avoir prêt à être envoyé à votre client.

Ce dispositif est contraignant, mais a pour but de garantir que deux factures émises ne puissent pas porter le même numéro et avoir un contenu différent.

De plus il permet de conserver l’ensemble des documents qui vous seront demandés en cas de contrôle des impôts.

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Freelancer ne permet d’annuler que des factures pour lesquelles vous n’avez pas reçu de paiement. L’annulation partielle de factures arrivera dans un second temps.

La gestion des avoirs est une fonctionnalité de Freelancer Light et PRO

 

Un acompte est un paiement partiel sur une somme à payer.

Vous pouvez facilement ajouter une demande d’acompte à vos devis.

  • Le montant de l’acompte est librement modifiable.
  • Une fois le devis validé, une facture d’acompte sera créée.
  • Votre facture finale indiquera le montant de l’acompte déjà réglé.

Attention, dans le cas où le contrat est abandonné, à moins que les conditions générales de vente ne le précisent autrement, les sommes perçues pour des prestations non encore réalisées doivent être restituées.

La gestion des acomptes est une fonctionnalité de Freelancer Light et PRO.

 

Un avoir est un document commercial émis par un vendeur (vous) à un acheteur (votre client), reconnaissant une dette à ce dernier.

En général, l’avoir est utilisé pour annuler une facture communiquée au client.

La facture établit une dette de votre client envers vous.
L’avoir fait le contraire et rétablit ainsi la balance comptable.

 

Une remise est une réduction accordée en rapport avec la qualité du client, sa fidélité, l’importance de ses achats, etc.

La remise ne fait pas partie de vos prestations, elle s’applique sur le montant HT facturé.

Pour créer une remise :

  • Cliquez sur Faire un geste commercial,
  • Cochez l’option Faire une remise qui est apparue sous le Total brut de vos prestations,
  • Indiquez le pourcentage à appliquer. Freelancer calculera automatiquement le net commercial ainsi que le net à payer.

Afin que le total brut soit bien à jour et les calculs suivants corrects, assurez vous d’avoir bien enregistré vos prestations et cliqué sur j’ai fini d’ajouter des prestations avant de cliquer sur Faire un geste commercial.

La gestion des remises est une fonctionnalité de Freelancer Light et PRO

 

Un rabais est une réduction accordée au client dans le cas d’un défaut de la marchandises livrée, de retard dans la livraison, etc.

Le rabais ne fait pas partie de vos prestations, il s’applique sur le montant HT facturé.

Pour créer un rabais :

  • Cliquez sur Faire un geste commercial,
  • Cochez l’option Faire un rabais qui est apparue sous le Total brut de vos prestations,
  • Indiquez le pourcentage à appliquer. Freelancer calculera automatiquement le net commercial ainsi que le net à payer.

Afin que le total brut soit bien à jour et les calculs suivants corrects, assurez vous d’avoir bien enregistré vos prestations et cliqué sur j’ai fini d’ajouter des prestations avant de cliquer sur Faire un geste commercial.

La gestion des rabais est une fonctionnalité de Freelancer Light et PRO

 

Freelancer vous permet d’exporter à tout moment vos données afin de les archiver ou de les utiliser avec d’autres solutions.

Vous pouvez exporter l’ensemble de vos données depuis votre Compte.

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  • Pour vous rendre sur votre compte, cliquez sur votre nom ou votre adresse email en haut à droite de la page.
  • Dans le menu déroulant, sélectionnez Compte.

Le processus pouvant nécessiter quelques minutes un email vous préviendra lorsque le serveur aura préparé vos fichiers.

L’export des données est une fonctionnalité de Freelancer Light et PRO

 

Freelancer ne permet pas d’importer des documents créés avant votre inscription.

Si vous souhaitez facturer un devis validé avant votre inscription, vous pouvez créer un projet comportant uniquement une facture.

Il est préférable alors de faire référence au numéro du devis lié, dans le champ de texte optionnel de la facture.

 

Rassurez-vous, ce n'est pas un véritable problème !

Si vous n’êtes pas encore dispensé de précompte et que le client vous verse la totalité de la facture sans prélever les cotisations comme il le devrait, la Maison des Artistes et l’AGESSA risquent de vous faire toute une histoire.

En fin de compte, cela ne devrait absolument rien changer car cela rejoint la logique des artistes-auteurs ayant une dispense de précompte.

À réception de votre déclaration, le montant de vos cotisations sera calculé et les sommes précomptées pour lesquelles vous avez fourni les justificatifs en sont déduites.

Les montants qui ne vous ont pas été précomptés feront donc partie de vos appels de cotisations l'année suivante.

Conclusion, ne vous inquiétez pas et faites comme si de rien n’était.

Au sein de Freelancer, il vous faudra néanmoins tricher :

  • Indiquez que le client vous a remis le certificat de précompte correspondant.
    À la place du certificat, téléchargez un petit mot de rappel indiquant que le client vous a réglé le précompte directement.

Pour mieux comprendre comment fonctionne le système de calcul de vos cotisations, je vous invite à tester notre calculatrice des charges sociales

La gestion des acomptes est une fonctionnalité de Freelancer Light et PRO

 

La législation ne prévoit pas que seule une partie de vos factures puisse être précomptée.

Freelancer se base sur la législation et non sur les tolérances actuelles qui peuvent disparaitre ou changer à tout moment.

L’ensemble de la facture doit donc être précompté, y compris les éventuels frais mis en œuvre pour la réalisation de votre création originale.

La dispense de précompte permet précisément de gérer ce problème.

Voici comment le système fonctionne :

Pendant vos deux premières années, vous êtes précompté sur la totalité de votre chiffre d’affaires.

En avril de la seconde année, vous déclarez vos revenus de la première année à votre organisme (MDA ou AGESSA). Ce dernier calcule vos cotisations d’après votre bénéfice imposable majoré de 15% et en déduit le total des précomptes.

Si le résultat est négatif, vous êtes remboursé du trop payé. Sinon le restant à payer des cotisations vous est réclamé en 4 fois, chaque trimestre.

Aux alentours du mois d’août, vous recevez votre avis d’imposition et devez en envoyer une copie à votre organisme.

Cela apporte la preuve que vous déclarez vos revenus en bénéfices non commerciaux (BNC) et votre organisme peut vous remettre en échange une dispense de précompte valable pour l’année suivante.

Cette dispense de précompte permet justement d’éviter que vous versiez des cotisations basées sur votre chiffre d’affaires. Vos cotisations seront calculées sur votre bénéfice imposable, d’après votre déclaration.

  • Année 1 : précompte
  • Année 2 : précompte, déclaration, avis d’imposition
  • Année 3 et suivantes : dispense de précompte, déclaration, avis d’imposition

Ce système a été initialement conçu pour les personnes déclarant leurs revenus en traitements et salaires dont les cotisations sont basées sur la totalité de leurs revenus.

La dispense de précompte a été ensuite introduite pour les personnes déclarant leurs revenus en BNC, afin d’éviter le va-et-vient d’argent lié au fait que ces derniers ne cotisent pas sur leur CA, mais sur leur bénéfice.

Concernant la tolérance de l’AGESSA.

Comme vos cotisations sont basées sur votre bénéfice imposable, ne pas inclure les frais dans le calcul du précompte permet simplement de limiter le montant des cotisations trop versées.

Cela peut donc paraître sans importance, mais cette pratique, en plus de rendre la dispense de précompte relativement inutile, à un effet secondaire.

En effet, les contributions diffuseur ne sont pas censées être basées sur votre bénéfice, mais sur votre chiffre d’affaires.

Donc pour chaque facture partiellement précomptée, une partie des contributions diffuseurs n’est pas versée.

Cette tolérance contourne donc le système et génère un manque à gagner non négligeable pour la sécurité sociale des auteurs.

 

Freelancer génère automatiquement les certificats de précompte préremplis à chaque fin de trimestre.

À la fin du trimestre :

  • Freelancer créé un certificat pour chaque client vous ayant versé une rémunération au cours du trimestre.
  • Un email vous informe des clients qui doivent remplir une déclaration ce trimestre et vous renvoyer un certificat.
  • Pour chaque client concerné, une alerte est créée sur le tableau de bord.
    • Les utilisateurs de Freelancer Light se voient proposer le téléchargement du certificat de précompte prérempli.
    • Les utilisateurs de Freelancer PRO ont la possibilité d’envoyer un courrier de rappel qui, en plus de contenir le certificat de précompte prérempli, explique et détaille les montants que le client doit déclarer.

Une fois la date limite d’envoi de la déclaration passée, les alertes et les certificats non envoyés sont supprimés.

Si nécessaire, vous pouvez toujours envoyer à votre client un certificat de régularisation :
Pour cela rendez-vous sur la fiche de ce client et cliquez sur Envoyer un courrier de régularisation.

La régularisation comprend :

  • La liste de l’ensemble des sommes que ce client vous a versées et précomptées,
  • La liste de l’ensemble des certificats de précompte qu’il vous a fournis,
  • Un certificat de précompte correspondant au total des sommes qui n’ont pas encore été justifiées.

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Ce système est conforme aux textes de loi et limite le nombre de certificats que vous devez faire signer puis récupérer.

La gestion des certificats est une fonctionnalité de Freelancer Light et PRO

 

Freelancer facilite le remplissage de votre déclaration annuelle à la MDA ou l’AGESSA en vous fournissant l’essentiel des informations utiles.

  • Rendez-vous dans la section Informations comptables,
  • Par défaut, les informations présentées sont celles de l’année en cours. En cliquant sur l’année, vous pouvez choisir l’année précédente qui correspond aux montants que vous souhaitez déclarer (ex: en 2013 vous déclarez vos revenus de 2012).
  • L’onglet Chiffre d’affaires détaillé vous permet de connaître votre chiffre d’affaires de l’année.
  • L’onglet MDA ou AGESSA dresse un bilan des montants précomptés et des certificats correspondants. Cette information n’est pas directement utile pour votre déclaration, mais vous permet de rapidement vérifier que l’ensemble des montants précomptés a été justifié.
  • Dans le même onglet, le détail des droits d’auteur vous donne la liste des clients qui vous ont reversé de l’argent dans l’année, ainsi que le détail des sommes versées (utile pour l’AGESSA).

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Cette liste est complétée par les noms des projets afin de vous aider à trouver la nature exacte de l’œuvre ou des travaux artistiques réalisés pour ce client.

Les informations comptables sont une fonctionnalité de Freelancer PRO

 

Vous pouvez personnaliser les courriers à chaque envoi, mais vous pouvez également les modifier de façon globale en personnalisant les courriers de base.

Pour modifier les courriers de base, rendez vous sur l’onglet Courriers de vos Préférences.

Les courriers intègrent un certains nombre de mots-clés qui seront automatiquement remplacés selon le contexte.

Ainsi si vous adressez un courrier à un client, le mot-clé [Cher Monsieur] sera automatiquement remplacé par Chère Madame, Cher Monsieur ou Chère Madame, Cher Monsieur selon que le destinataire du courrier est masculin, féminin ou n’a pas été défini (une société par exemple).

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Les courriers pré-rédigés et leur personnalisation sont une fonctionnalité de Freelancer PRO

 

Que vous l’ayez demandé ou parce que votre chiffre d’affaires à atteint ou dépassé le seuil du régime spécial, dit micro BNC, vous aller changer de régime.

Afin que Freelancer puisse appliquer les textes de loi correspondants il est important d’indiquer ce changement de régime dans votre interface.

Pour cela rendez-vous dans l’onglet Situation pro de votre Compte et modifiez votre régime d’imposition.

Si vous sélectionnez le régime de la déclaration contrôlée, dit Réel BNC, vous devrez également indiqué si vous êtes en franchise en base de TVA. Si ce n’est pas le cas, vous pourrez indiquer votre numéro de TVA intracommunautaire.

 

Il n’est pas encore possible de choisir le régime BIC ou micro BIC dans Freelancer.

Cette limitation est liée au fait que Freelancer applique automatiquement les textes de loi à votre place.

Ce tour de magie nécessite au préalable que nous ayons décortiqué les règles propres au régime ainsi que ses exceptions.

Une fois ce travail effectué il faut analyser quelles sont les règles que l’on peut entièrement automatiser et celles qui nécessitent d’avoir des informations supplémentaires pour pouvoir définir leur comportement.

Cette étape terminée il reste à concevoir l’interface qui sera présentée aux utilisateurs lorsqu’une règle ne peut être entièrement automatisée.

En conclusion, la gestion du régime BIC est prévue, mais au vu de la masse de travail que cela représente elle ne pourra pas être intégrée avant un certain temps.

Si vous êtes au régime BIC mais que vous ne facturez que des prestations de services, vous pouvez sans crainte utiliser Freelancer, les règles appliquées sont celles du régime BNC (ou spécial BNC si vous êtes au régime micro BIC).

 

Si vous travaillez avec un client étranger ou dans les DOM, Freelancer applique automatiquement le bon taux de TVA.

Lorsque vous créez votre fiche client, prenez soin de bien définir s’il s’agit d’une société, d’un indépendant ou d’un particulier, car les règles peuvent différer.

Par ailleurs, lorsque Freelancer vous propose de saisir le numéro de TVA intracommunautaire de ce client vérifiez auprès de votre client si il peut vous le fournir. La présence de cette information influe également sur les règles à appliquer.

Attention, Freelancer sait appliquer les textes mais il vous faut respecter les bases. Comme indiqué, Freelancer ne gère pour l’instant que le régime BNC, ceci implique que vous ne facturiez que des prestations de service réalisées en France et non de la vente de produit.

 

Pour une prestation de services, la TVA est exigible, non pas à la date de réalisation de la prestation, mais à la date de facturation, qu’il s’agisse d’un acompte ou du solde.

Freelancer applique automatiquement cette règle pour vous, vos factures reflèterons les nouveaux taux de TVA, que vos prestations soient au taux normal ou au taux réduit.